Dokumentenmanagementsystem ELO

In einer Zeit der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung sehen sich viele Unternehmen mit Herausforderungen konfrontiert, die mit den Themen papierloses Büro, revisionssicheres Archiv, digitaler Rechnungs- und Posteingang und dem effizienten wiederfinden von Dokumenten in Zusammenhang stehen.

Für all diese Aufgaben bietet sich das Dokumentenmanagementsystem ELO als Lösung an. Durch die Möglichkeit einer umfangreichen Verschlagwortung bei der Ablage von Dokumenten glänzt ELO nicht nur als revisionssicheres Archivsystem, sondern garantiert auch ein effizientes wiederfinden von Dokumenten des täglichen Bedarfs. ELO ist GoBD konform und somit können Sie, durch das einfache und schnelle implementieren von Workflows, sowohl Ihren Posteingang, wie auch Ihren digitalen Rechnungseingang mithilfe von ELO abbilden. All das und noch viele weitere Features und Vorteile, bietet Ihnen ELO als Softwareprodukt bereits von Haus aus.

Unser Know-How beginnt jedoch weit vor der Installation einer Software und unsere Kompetenzen gehen weit darüber hinaus. Das Ablagesystem eines Unternehmens an die technischen Eigenschaften einer Software optimal anzupassen und die Unternehmensstruktur in einer solchen Lösung abzubilden ist eine Herkules-Aufgabe. Viele der Faktoren, die über den Erfolg einer solch umfangreichen aber notwendigen Umstellung entscheiden, sind Ihnen im Vorfeld nicht einmal bekannt. Nicht selten scheitert die Einführung eines DMS-Systems an den Fragen, die im Vorfeld eben nicht gestellt und dadurch auch nicht frühzeitig beantwortet wurden. Hierdurch kann es zu langen Implementierungszeiträumen kommen, die nicht selten einen Abbruch des Projektes zur Folge haben.

 

Durch unser umfangreiches Wissen im Bereich der organisatorischen Umsetzung eines solchen Projektes können wir das verhindern und Ihre Einführung des digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems zu einem Erfolg für Sie machen. Wir wissen nicht nur welche Fragen Sie sich im Vorfeld stellen sollten, sondern kennen auch die richtigen Antworten darauf. Auch Ihre Mitarbeiter, die Maßgeblich an der Einführung und deren Erfolg beteiligt sein werden, wissen wir durch unsere Beratung nicht nur zu überzeugen, sondern zu begeistern.

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören und Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre persönliche Beratung zu erstellen.

Über uns

In jedem Unternehmen befinden sich die Geschäftsprozesse in einem ständigen Wandel.

Das trifft sowohl auf Standardabläufe als auch auf die komplexen Prozesse zu, die die Kernkompetenz eines Unternehmens bilden.  

Ihre Effektivität, Funktionalität und Stabilität bestimmen über den wirtschaftlichen Erfolg und sind daher ständig auf den Prüfstand zu stellen.

Die eingesetzten IT-Systeme müssen deshalb flexibel anpassbar sein.

Wir können Sie von der Anforderungsanalyse über die Planung, Dimensionierung und Gestaltung der Hard- und Softwarelösungen bis zu deren konkreten Realisierung individuell unterstützen. Unser Service beinhaltet auch die laufende Betreuung eingeführter Lösungen.

Unsere Fachbereiche sind so gewählt und aufeinander abgestimmt, dass wir Ihnen umfangreiche IT-Dienstleistungen aus einer Hand bieten können.

  • 2020
    Sage Silver Partner

  • 2015
    Microsoft Exchange Certified


  • 2014
    Securepoint-Zertifikat Gold Level

  • 2013
    AVM Solution Partner

  • 2010
    Kaspersky Accredited Reseller

  • 2009
    Zertifizierter Microsoft Gold Partner

  • 2008
    Autorisierter Wortmann Partner

  • 2006
    Einsatz von professionelle IP-Kameralösungen


  • 2004
    Projekte zur standortübergreifenden Vernetzung von Fertigungsstätten und für Unternehmensverbunde werden realisiert. Die "Cloud" beginnt Formen anzunehmen.

    Autorisierter Sage-Fachhändler für Handwerkscenter, Classic Line und Office Line

  • 2002
    Es werden erste Softwarelösungen für individuelle Kundenanforderungen vor allem für Fertigungsunternehmen entwickelt.

    HP Partner

  • 1998
    Vierzehn festangestellte Mitarbeiter

    Tobit autorisiert D&C als Vertriebspartner für
    die Kommunikationssoftware David

  • 1992
    Kompetenzpartner für Service und Vertrieb der ERP (PPS) Software infra:NET (damals Madras). Eine Lösung für Fertigungsunternehmen.

  • 1991
    Autorisierung als Kompetenzcenter für Wirtschaft und Handwerk(damals KHK-Software)

    Erstes von Novell zertifiziertes Systemhaus in Thüringen(Netzwerksoftware).

  • 1990
    Die Gesellschaft für Datenkommunikation und Computersysteme mbH (DuC) Schmalkalden wurde im Juli 1990 von drei Spezialisten aus der Industrie-EDV gegründet und startet mit fünf Mitarbeiter.
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