Dokumentenmanagementsystem ELO
In einer Zeit der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung sehen sich viele Unternehmen mit Herausforderungen konfrontiert, die mit den Themen papierloses Büro, revisionssicheres Archiv, digitaler Rechnungs- und Posteingang und dem effizienten wiederfinden von Dokumenten in Zusammenhang stehen.
Papierloses Büro
Effizientes Finden
Effizientes Finden
Digitaler Post- und Rechnungseingang
Digitaler Post- und Rechnungseingang
Revisionssicheres Archiv
Revisionssicheres Archiv
Papierloses Büro
Für all diese Aufgaben bietet sich das Dokumentenmanagementsystem ELO als Lösung an. Durch die Möglichkeit einer umfangreichen Verschlagwortung bei der Ablage von Dokumenten glänzt ELO nicht nur als revisionssicheres Archivsystem, sondern garantiert auch ein effizientes wiederfinden von Dokumenten des täglichen Bedarfs. ELO ist GoBD konform und somit können Sie, durch das einfache und schnelle implementieren von Workflows, sowohl Ihren Posteingang, wie auch Ihren digitalen Rechnungseingang mithilfe von ELO abbilden. All das und noch viele weitere Features und Vorteile, bietet Ihnen ELO als Softwareprodukt bereits von Haus aus.
Unser Know-How beginnt jedoch weit vor der Installation einer Software und unsere Kompetenzen gehen weit darüber hinaus. Das Ablagesystem eines Unternehmens an die technischen Eigenschaften einer Software optimal anzupassen und die Unternehmensstruktur in einer solchen Lösung abzubilden ist eine Herkules-Aufgabe. Viele der Faktoren, die über den Erfolg einer solch umfangreichen aber notwendigen Umstellung entscheiden, sind Ihnen im Vorfeld nicht einmal bekannt. Nicht selten scheitert die Einführung eines DMS-Systems an den Fragen, die im Vorfeld eben nicht gestellt und dadurch auch nicht frühzeitig beantwortet wurden. Hierdurch kann es zu langen Implementierungszeiträumen kommen, die nicht selten einen Abbruch des Projektes zur Folge haben.
Durch unser umfangreiches Wissen im Bereich der organisatorischen Umsetzung eines solchen Projektes können wir das verhindern und Ihre Einführung des digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems zu einem Erfolg für Sie machen. Wir wissen nicht nur welche Fragen Sie sich im Vorfeld stellen sollten, sondern kennen auch die richtigen Antworten darauf. Auch Ihre Mitarbeiter, die Maßgeblich an der Einführung und deren Erfolg beteiligt sein werden, wissen wir durch unsere Beratung nicht nur zu überzeugen, sondern zu begeistern.
Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören und Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre persönliche Beratung zu erstellen.
