1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Zu Zwecken der Vertragsdurchführung und Vertragserfüllung werden Ihre Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und lit. f.

3. Dabei werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

Angaben zu Ihrer Person sowie dazugehörige Kontaktdaten und Sachverhaltsinformationen sowie Videoüberwachung gem. § 4 BDSG  zur Wahrnehmung des Hausrechts.Grundsätzlich werden diese Daten nur durch die D&C Gesellschaft für Datenkommunikation und Computersysteme mbH verarbeitet. Diese Daten können jedoch, soweit es für die Aufgabenerfüllung erforderlich und zulässig ist, an bestimmte Empfängerkategorien weitergegeben werden. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Zum Beispiel Versandunternehmen, Banken, Steuerbüros und Berufsgenossenschaften. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Unser elektronischer Datenverkehr (z.B. E-Mail) erfolgt grundsätzlich ohne Verschlüsselung.

4. Dauer der Speicherung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung eingewilligt haben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO). Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies ist in Thüringen der Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

6. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

7. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.ducsys.net erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie daher online auf unseren Internetseiten.

8. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss bzw. die Auftragsdurchführung erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat zur Folge, dass wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen können.

9. Soweit Ihre personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen, sondern bei Dritten erhoben worden sind, wird Ihnen die Quelle der Daten im ersten Anschreiben nach Erhebung mitgeteilt.